SAMM Teknoloji İletişim A.Ş. - Üst Düzey Yönetici Asistanı

SAMM Teknoloji, İstanbul Merkezli bir Türk Firmasıdır.
Fabrikası Gebze Organize Sanayii Bölgesi'ndedir.
Firmanın beş farklı iş kolu vardır:
Telekomünikasyon, Elektrikli Isıtma sistemleri, Korozyon Koruma, Elektrik-Enstrüman ve IT Ürünleri

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak

 

Aranılan Özellikler

  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
  • Proaktif ve çözüm odaklı,
  • İyi seviyede bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
  • Raporlama yapabilmek,
  • Yazılı ve sözlü "çok iyi seviyede İngilizce" bilen, tercihen 2. Dil olarak Almanca bilen,
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
  • Dış görünüşe önem vermek,
  • Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
  • Analiz etme ve raporlama becerisi kuvvetli,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,

 

Başvuru için tılayın